ASSISTANT DE GESTION (H/F)
Société à taille humaine, nous continuons notre
développement et avons besoin de vous pour renforcer notre équipe à
l’administration des ventes.
Votre rôle consistera à participer à la gestion
administrative de marchés d’entretien à bons de commande, de l’enregistrement
de la demande à la facturation, selon les impératifs de délais.
Pour mener à bien cette mission, vous serez en
étroite collaboration avec l’un de nos chargés d’affaires.
Concrètement au quotidien vous serez amené(e) à :
* Assurer l’accueil
téléphonique en lien avec les marchés d’entretien à bons de commande ;
* Créer des tickets d’appel et
enregistrer les demandes d’intervention via notre ERP CODIAL ;
* Assurer la prise de
rendez-vous auprès des interlocuteurs ;
* Participer à la
planification des interventions et au suivi ;
* Facturer les commandes
clients en utilisant, notamment, la plateforme Chorus module « facture travaux
» pour le dépôt de nos factures ;
* Assurer le suivi
administratif des marchés à bons de commande, relances des créances, etc… ;
* Reporting d’activité auprès
du chargé d’affaires ;
* Divers tâches bureautiques.
Une formation à notre ERP est prévue en interne.
Rejoindre DGS c'est aussi bénéficier de :
* Rémunération selon votre profil ;
* Poste informatique ;
* Prime d'intéressement ;
* Prime de fin d'année ;
* Plan d'épargne entreprise et retraite ;
* Chèques cadeaux lors d'évènements exceptionnels
(naissance, mariage, ...)
Au-delà d'une formation, nous attachons plus
d'importance à votre expérience professionnelle. Vous possédez à minima 2 ans
d'expérience significative à un poste similaire, notamment dans la gestion
administrative des marchés à bons de commande.
Permis B : fortement demandé
La communication orale et tapuscrite est l’un de vos
points forts, vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et dynamique alors, prêt(e)
à rejoindre l'aventure ?
